Factura vs ticket: qué cambia con Verifactu y cuándo usar cada uno
Resumen rápido
Con Verifactu, tanto las facturas como los tickets deben generarse con software de facturación que garantice que no se pueden modificar sin dejar rastro.
La diferencia sigue siendo:
- Factura → identifica al cliente y permite deducciones.
- Ticket (factura simplificada) → no identifica al cliente en la mayoría de casos.
Pero ahora ambos deben cumplir requisitos técnicos obligatorios. Si eres autónomo, seguramente usas indistintamente facturas y tickets en tu día a día. Pero con la llegada de Verifactu, muchas dudas aparecen:
- ¿Puedo seguir usando tickets?
- ¿Cuándo debo hacer factura?
- ¿Qué cambia exactamente?
La respuesta es importante, porque elegir mal puede generar problemas fiscales. En esta guía te explico de forma clara cuándo usar cada uno y qué cambia con la nueva normativa.
Qué es una factura y qué es un ticket
Factura
Una factura es un documento que:
- Identifica al cliente
- Incluye todos los datos fiscales
- Permite deducciones
- Es obligatoria en muchas operaciones
Ticket (factura simplificada)
Un ticket es una versión simplificada de factura que:
- No incluye datos completos del cliente
- Se usa en ventas de bajo importe
- Es habitual en comercio minorista
Diferencia entre factura y ticket
Factura
- Identifica cliente
- Permite deducción
- Datos fiscales completos
- Uso habitual: Empresas y servicios
Ticket
- No Identifica cliente
- No Permite deducción (salvo excepciones)
- No Datos fiscales completos
- Uso habitual: Comercio minorista
Estas diferencias siguen existiendo incluso con Verifactu.
Qué cambia con Verifactu entre factura y ticket
Este es el punto clave. Verifactu no cambia qué es una factura o un ticket. Lo que cambia es cómo se generan y registran. Ahora ambos deben:
- Generarse con software de facturación
- Registrarse automáticamente
- No poder modificarse sin dejar rastro
- Mantener trazabilidad completa
Esto afecta tanto a facturas como a tickets.
¿Puedo seguir usando tickets con Verifactu?
Sí, puedes seguir usando tickets (facturas simplificadas), pero deben generarse con un sistema que cumpla Verifactu. No puedes usar métodos manuales o no controlados.
¿Cuándo debo usar factura en lugar de ticket?
Debes emitir factura cuando:
- El cliente la solicita
- La operación lo requiere legalmente
- Es una relación entre empresas (B2B)
- El cliente quiere deducirse el gasto
- Usar ticket en estos casos puede ser incorrecto.
Errores comunes con factura y ticket
Usar ticket cuando deberías hacer factura
- Puede invalidar la deducción del cliente.
- No identificar al cliente cuando es necesario
Error típico en autónomos.
- Usar sistemas no válidos (Excel o manual). Si estás usando Excel, revisa esta guía sobre usar Excel con Verifactu.
- No cumplir trazabilidad. Con Verifactu, esto es obligatorio.
Cómo afecta Verifactu a los tickets
Antes: ticket sencillo, sin control técnico. Ahora: ticket registrado automáticamente, integrado en el sistema, con trazabilidad completa.
En la práctica, el ticket pasa a estar controlado igual que una factura.
Ejemplo práctico
Antes (sin Verifactu): emites ticket, puedes modificar o eliminar, no hay control
Ahora (con Verifactu): emites ticket en software, queda registrado, no puedes modificar sin rastro. Todo es verificable
Este cambio es clave. Verifactu forma parte de la normativa fiscal en España y se desarrolla dentro de la Ley Antifraude en España. Su objetivo es garantizar que todos los sistemas de facturación sean seguros.
Preguntas frecuentes
¿Un ticket es una factura?
Sí, es una factura simplificada.
¿Puedo usar tickets para todo?
No, depende del tipo de operación.
¿Los tickets deben cumplir Verifactu?
Sí, igual que las facturas.
¿Puedo hacer tickets con Excel?
No, no cumple la normativa.
¿Qué pasa si uso mal ticket o factura?
Puedes tener problemas fiscales o sanciones.
Conclusión
La diferencia entre factura y ticket sigue existiendo, pero Verifactu cambia completamente cómo deben generarse. Ahora ambos deben cumplir requisitos técnicos obligatorios. Usarlos correctamente no es solo una cuestión administrativa, es una obligación legal.
Si quieres asegurarte de emitir facturas y tickets correctamente, utiliza un software de facturación preparado para Verifactu.