Software adaptado Verifactu: qué es, requisitos y cómo saber si cumple
Resumen rápido
Un software adaptado Verifactu es un programa de facturación que cumple los requisitos técnicos exigidos en España para garantizar que las facturas no se pueden modificar sin dejar rastro.
Para cumplir, debe:
- Registrar automáticamente cada factura
- Garantizar inalterabilidad
- Mantener trazabilidad completa
- Generar registros encadenados (hash)
- Permitir control por parte de Hacienda
Si tu software no cumple estos requisitos, no es válido.
Introducción
Si estás buscando un programa de facturación, es muy probable que te hayas encontrado con el término “software homologado Verifactu”.
Pero aquí surge la duda:
¿Qué significa realmente “homologado”?
¿Cómo sé si mi software cumple?
¿Es obligatorio?
La respuesta no es trivial, y es clave para evitar problemas fiscales.
En esta guía te explico de forma clara qué es un software homologado Verifactu y cómo identificar uno válido.
Qué es un software homologado Verifactu
Un software homologado Verifactu es aquel que cumple los requisitos técnicos establecidos por la normativa antifraude para sistemas de facturación.
Estos requisitos vienen de la Ley Antifraude en España.
Su objetivo es evitar la manipulación de facturas.
¿Existe una lista oficial de software homologado?
No existe una lista pública oficial de software homologado Verifactu publicada por Hacienda.
Esto es importante:
- No hay un “registro oficial” donde consultar programas
- La responsabilidad recae en el proveedor del software
- El software debe cumplir requisitos técnicos, no estar en una lista
Por eso, debes saber identificar si cumple.
Requisitos que debe cumplir un software Verifactu
Un software válido debe garantizar integridad, trazabilidad e inalterabilidad de todas las facturas.
1. Registro automático de facturas
Cada factura debe registrarse sin intervención manual.
2. Inalterabilidad
No se puede modificar sin dejar rastro.
3. Trazabilidad completa
Debe existir historial de cada operación.
4. Encadenamiento de registros (hash)
Cada factura se vincula con la anterior.
5. Preparación para control fiscal
Debe permitir verificación por la Agencia Tributaria.
Cómo saber si tu software cumple Verifactu
Para saber si tu software es válido, comprueba:
- Si registra automáticamente cada factura
- Si no permite modificar sin rastro
- Si mantiene historial completo
- Si el proveedor garantiza cumplimiento legal
- Si se actualiza según normativa
Si falla en alguno de estos puntos, no cumple.
Señales de que tu software NO cumple
- Esto es clave para detectar problemas.
- Permite editar o borrar facturas libremente
- No tiene registro automático
- No ofrece información técnica sobre cumplimiento
- Es una herramienta genérica (Excel, Word, plantillas)
Si usas Excel, revisa esta guía sobre usar Excel con Verifactu.
Diferencia entre software homologado y software de facturación normal
No todos los programas de facturación son válidos.
Relación entre software homologado y obligación legal
Aquí está el punto clave:
No es obligatorio usar un software “homologado” como etiqueta, pero sí es obligatorio usar uno que cumpla los requisitos.
En la práctica, esto significa lo mismo.
Si quieres entenderlo mejor, revisa esta guía sobre software de facturación obligatorio en España.
Ejemplo práctico
Caso 1 (software no válido)
- haces factura en Excel
- puedes modificarla
- no hay registro
No cumple.
Caso 2 (software válido)
- generas factura
- queda registrada
- no puedes modificar
- existe trazabilidad
Cumple Verifactu.
Preguntas frecuentes
¿Hacienda certifica software Verifactu?
No directamente con una lista pública.
¿Qué pasa si uso software no válido?
Puedes tener sanciones o problemas fiscales.
¿Todos los programas de facturación cumplen?
No, muchos no están adaptados.
¿Excel puede ser software homologado?
No, no cumple los requisitos.
¿Cómo me aseguro de cumplir?
Usando software adaptado y actualizado.
Conclusión
Un software homologado Verifactu no es una etiqueta comercial, es un conjunto de requisitos técnicos obligatorios.
Elegir bien es clave para evitar problemas y cumplir la normativa.
Si quieres asegurarte de cumplir Verifactu, utiliza un software de facturación que garantice trazabilidad, seguridad y cumplimiento desde el primer día.
