Verifactu: guía completa para autónomos y empresas en España
Verifactu es un sistema regulado en España que obliga a usar software de facturación que garantice que las facturas no se pueden modificar sin dejar rastro y que pueden ser verificadas por Hacienda.
Verifactu: guía completa para autónomos y empresas en España (qué es, requisitos y cómo adaptarte)
Qué es Verifactu
Verifactu es un sistema regulado en España que obliga a usar software de facturación que garantice que las facturas no se pueden modificar sin dejar rastro y que pueden ser verificadas por Hacienda.
Implica que:
Ya no puedes usar Excel o sistemas manuales
Debes usar software de facturación adaptado
Todas las facturas deben ser trazables
Hacienda puede revisar los registros
Qué es Verifactu y por qué cambia la facturación en España
Verifactu forma parte de la Ley Antifraude en España y supone uno de los cambios más importantes en la facturación en España en los últimos años.
Su objetivo es claro: evitar la manipulación de ingresos y mejorar el control fiscal.
Hasta ahora, era posible facturar con herramientas como Excel o sistemas básicos. Con Verifactu, eso cambia completamente.
A quién afecta Verifactu
Autónomos
Si emites facturas, te afecta.
Empresas
Todas las empresas que facturan deben adaptarse.
Casos especiales
Las excepciones son limitadas y muy específicas.
Cuándo entra en vigor Verifactu
Este punto es clave. La normativa establece un calendario de implantación progresivo.
Empresas → antes
Autónomos → después
Pero esperar al último momento no es recomendable.
Qué requisitos exige Verifactu
Un sistema de facturación con Verifactu debe garantizar inalterabilidad, trazabilidad, registro automático y control fiscal de todas las facturas.
Registro automático
Cada factura debe registrarse.
Inalterabilidad
No se puede modificar sin dejar rastro.
Trazabilidad
Debe existir historial completo.
Encadenamiento de registros
Sistema de seguridad tipo hash.
Control por Hacienda
Los datos pueden ser verificados.
Qué cambia con Verifactu (antes vs ahora)
Antes
Ahora
Excel o Word
Software obligatorio
Facturas editables
Facturas inalterables
Control manual
Registro automático
Bajo control fiscal
Alta trazabilidad
Este cambio es estructural.
¿Puedo seguir usando Excel con Verifactu?
No, Excel no es válido como sistema de facturación con Verifactu.
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Ejemplo práctico
Antes
factura en Excel
editable
sin control
Ahora
factura en software
registrada
trazable
no modificable
Preguntas frecuentes
¿Verifactu es obligatorio?
Sí, Verifactu es obligatorio por ley para la mayoría de empresas y autónomos en España. Su obligatoriedad deriva del Reglamento de facturación aprobado por el Real Decreto 1007/2023.
El calendario de implantación establece que las empresas deben cumplir a partir del 1 de enero de 2027, mientras que los autónomos tienen hasta el 1 de julio de 2027. A partir de esas fechas, el uso de software de facturación no certificado o que no cumpla con los requisitos de Verifactu constituye un incumplimiento legal.
¿Afecta a todos los autónomos?
En la gran mayoría de casos, sí. Verifactu afecta a todos los autónomos y empresas que estén sujetos al Impuesto sobre Sociedades o al IRPF en régimen de estimación directa y que utilicen software informático para emitir facturas.
Quedan fuera del ámbito de aplicación quienes estén acogidos al régimen simplificado, al régimen de recargo de equivalencia, o que facturen exclusivamente en papel sin usar ningún programa informático. Si tienes dudas sobre tu caso concreto, lo más recomendable es consultarlo con tu asesor fiscal.
¿Puedo seguir como hasta ahora?
No. A partir de las fechas de entrada en vigor, no podrás utilizar un software de facturación que no sea compatible con Verifactu. Eso incluye hojas de Excel sin certificar, programas obsoletos o cualquier solución que no genere registros de facturación inalterables y los reporte a la Agencia Tributaria.
El cambio no es opcional: la normativa exige que el propio software garantice la integridad, trazabilidad y, en el caso de Verifactu, el envío automático a la AEAT o registro de cada factura en tiempo real.
¿Qué pasa si no cumplo?
El incumplimiento puede acarrear sanciones económicas significativas. La normativa contempla multas por el uso de software que altere registros contables o que no cumpla con los requisitos técnicos exigidos, que pueden alcanzar los 50.000 euros por ejercicio fiscal.
Además del riesgo económico directo, el incumplimiento puede derivar en inspecciones fiscales, pérdida de credibilidad ante la Agencia Tributaria y dificultades para demostrar la trazabilidad de tus facturas en caso de auditoría. Adaptarse a tiempo es la única forma de evitar estas consecuencias.
Conclusión
Verifactu cambia completamente la forma de facturar en España. No es opcional, y adaptarte a tiempo es clave para evitar problemas.
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