GESTIÓN DE GASTOS INTELIGENTE

Controla tus facturas recibidas y olvídate de los papeles

Registra, organiza y controla todas tus facturas de proveedores y gastos desde un solo lugar. Sin papeles, sin fórmulas y con los impuestos siempre listos.

Digitaliza cualquier factura en segundos · Categorización automática

Introduce facturas en segundos

Añade cualquier factura de proveedor de forma manual o importándola directamente. Guarda todos los datos clave —número, fecha, importe e IVA— sin perder tiempo ni cometer errores.

  • Alta manual rápida con autocompletado de proveedores
  • Importación directa de PDF o foto para extraer los datos
  • Campos validados automáticamente para cumplir con la normativa
Probar registro rápido
Formulario para crear nueva factura recibida en software de facturación Factulista con campos de proveedor, número y fecha de factura
Archivo de documentos en software de facturación Factulista mostrando tabla de facturas, tickets y contratos con proveedores, importes e IVA

Olvídate del archivador en papel

Sube el PDF o la foto de cada factura y tenla siempre a mano. Sin cajones llenos de papeles, sin facturas perdidas: tus facturas ordenadas y accesibles en cualquier momento, incluso desde el móvil.

  • Adjunta archivos ilimitados a cada factura registrada
  • Busca por proveedor, fecha o concepto al instante
  • Copia de seguridad automática en la nube
Digitalizar mis facturas

Categorización de gastos inteligente

Clasifica cada gasto por categoría —suministros, servicios, material de oficina, etc.— y obtén una visión clara de tus costes. Ideal para tomar mejores decisiones financieras sin esfuerzo.

  • Categorías personalizables según tu actividad
  • Informe visual de gastos por categoría en tiempo real
  • Asignación rápida desde el listado de facturas
Clasificar mis gastos
Reporte de gastos por categoría en software de facturación mostrando suministros, servicios profesionales, software, oficina, transporte y formación
Panel de gestión de gastos recurrentes en software de facturación, mostrando formulario para crear nuevo gasto con campos de concepto, proveedor, importe y frecuencia

Automatiza tus gastos fijos

Configura los gastos que se repiten cada mes y el programa los registra por ti. Así no olvidas ningún gasto deducible y siempre tienes tus cuentas al día sin mover un dedo.

  • Programa alquileres, suscripciones y suministros recurrentes
  • Registro automático en la fecha que elijas
  • Notificación cuando se genera un nuevo registro automático
Automatizar gastos fijos

Seguimiento del estado de pago

Marca cada factura como pendiente, pagada o vencida. Sabrás en todo momento cuánto debes a tus proveedores y cuándo tienes que hacer frente a cada pago, evitando sorpresas en tu tesorería.

  • Panel de control con los próximos vencimientos
  • Alertas automáticas antes de la fecha de pago
  • Historial completo de pagos realizados y pendientes
Controlar mis pagos
Panel de control de pagos a proveedores en software SaaS de facturación, mostrando estado de facturas, importes pendientes y próximos vencimientos
Informe fiscal trimestral Q2 2026 con desglose de IVA, base imponible de ventas y compras, cuota repercutida y soportada

Prepara tus impuestos sin estrés

Consulta al instante el total de tus gastos y el IVA soportado por período. Toda la información lista para tu declaración trimestral, sin tener que buscar nada ni hacer cálculos a mano.

  • Resumen automático de IVA soportado por trimestre
  • Exportación a Excel o PDF para tu gestoría
  • Filtro rápido por fecha, proveedor o categoría fiscal
Tener mis impuestos al día

Deja de perseguir facturas en papel

Registra tus gastos en segundos, ten a mano todos los justificantes y presenta tus impuestos sin cálculos. Únete a los autónomos que ya controlan sus gastos con Factulista.

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Todo lo que necesitas saber sobre facturas recibidas y gastos

Resolvemos tus dudas sobre cómo registrar, organizar y deducir tus compras y gastos con Factulista.

Ve a la sección "Facturas recibidas", haz clic en "Nueva factura recibida" e introduce los datos del proveedor, importe, IVA y fecha. Si tienes el PDF, puedes adjuntarlo directamente para tenerlo todo en un solo lugar. La factura queda guardada y lista para el cálculo de tu IVA deducible.