Migra a Factulista desde Excel
o desde cualquier otro programa
Tanto si llevas tus facturas en Excel como si vienes de un programa que no está en nuestras guías, el proceso es el mismo: exporta tus datos en CSV o Excel e impórtalos en Factulista. Si necesitas ayuda, el equipo está aquí.
Plan gratuito hasta 50 documentos al año · Sin tarjeta de crédito
¿Cuál es tu situación?
Si llevas tus clientes, productos o facturas en hojas de cálculo de Excel, puedes importarlos directamente en Factulista siempre que el fichero esté organizado en columnas. A continuación tienes el formato que necesita cada tipo de datos.
Crea tu cuenta en Factulista
Regístrate en app.factulista.com/registro. El plan gratuito incluye hasta 50 documentos al año y acceso completo a las funciones de importación. No necesitas tarjeta de crédito.
Configura los datos de tu empresa en el asistente inicial: nombre, NIF, dirección fiscal y datos de contacto.
Prepara tu fichero Excel o CSV
Factulista acepta ficheros en formato .xlsx y .csv. Cada tipo de dato (clientes, proveedores, productos, facturas) requiere su propio fichero con las columnas en el orden correcto. A continuación tienes los campos que necesita cada uno.
Importa en este orden: primero clientes y proveedores
Importa siempre los contactos antes que las facturas. Cada factura en Factulista está vinculada a un cliente existente. Si intentas importar facturas antes que los clientes, el sistema no podrá vincularlas correctamente.
El orden correcto es: clientes y proveedores → productos y servicios → facturas emitidas.
Sube el fichero desde la función de importación de Factulista
Accede a tu cuenta de Factulista, ve al apartado correspondiente (clientes, proveedores, productos o facturas) y usa la opción de importar. Selecciona tu fichero CSV o Excel y sigue los pasos del asistente.
Revisa los datos importados antes de empezar a emitir nuevas facturas para verificar que todo ha quedado correctamente.
Columnas necesarias para cada tipo de datos
Estas son las columnas mínimas que necesita Factulista para importar cada tipo de datos. Columnas adicionales en tu fichero no causan problemas — simplemente se ignoran.
Clientes y proveedores Importar primero
| Columna | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| nombre | Nombre o razón social | Empresa ABC S.L. |
| nif | NIF o CIF | B12345678 |
| Correo electrónico | info@empresa.com | |
| telefono | Teléfono de contacto | 912 345 678 |
| direccion | Dirección postal | Calle Mayor 1 |
| ciudad | Ciudad | Madrid |
| cp | Código postal | 28001 |
| pais | País | España |
Guarda dos ficheros, uno como clientes.csv y otro como proveedores.csv.
Productos y servicios
| Columna | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| nombre | Nombre del producto o servicio | Consultoría hora |
| descripcion | Descripción detallada | Servicio de asesoría |
| precio | Precio unitario sin IVA | 85.00 |
| iva | Tipo de IVA (%) | 21 |
| referencia | Código o referencia interna | CONS-001 |
| unidad | Unidad de medida | hora |
Usa coma (,) como separador decimal.
Facturas emitidas Importar al final
| Columna | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| numero | Número de factura | 2025/001 |
| fecha | Fecha de emisión | 15/01/2025 |
| cliente_nif | NIF del cliente (debe existir) | B12345678 |
| concepto | Descripción de la línea | Servicios enero |
| base_imponible | Importe sin IVA | 1000.00 |
| tipo_iva | Porcentaje de IVA | 21 |
| total | Importe total con IVA | 1210.00 |
El campo cliente_nif debe coincidir con un cliente ya importado. Las fechas en formato DD/MM/AAAA.
Gastos y facturas recibidas
| Columna | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| numero | Número de factura recibida | PROV-2025/12 |
| fecha | Fecha de la factura | 10/01/2025 |
| proveedor_nif | NIF del proveedor | A87654321 |
| concepto | Descripción del gasto | Material de oficina |
| base_imponible | Importe sin IVA | 200.00 |
| tipo_iva | Porcentaje de IVA | 21 |
| total | Importe total con IVA | 242.00 |
El campo proveedor_nif debe coincidir con un proveedor ya importado.
Si vienes de un programa de facturación que no está en nuestras guías específicas, el proceso es sencillo: casi todos los programas permiten exportar los datos en Excel o CSV. Con esos ficheros puedes importar tu información en Factulista.
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Busca la opción de exportar en tu programa actual
La mayoría de programas de facturación tienen una opción de exportación en el menú de configuración, ajustes o en los propios listados de clientes, facturas y productos. Busca términos como "Exportar", "Descargar" o "Exportar a Excel / CSV".
Exporta por separado: el listado de clientes, el de proveedores, el de productos y el de facturas emitidas. Guarda todos los ficheros en tu ordenador antes de continuar.
Revisa el formato de los ficheros exportados
Abre los ficheros en Excel y comprueba que los datos están organizados en columnas con una cabecera en la primera fila. Si el fichero tiene un formato muy diferente al que espera Factulista, puede ser necesario reorganizar algunas columnas antes de importar.
Importa en Factulista en el orden correcto
Accede a tu cuenta de Factulista y usa las funciones de importación. El orden es importante: primero importa los clientes y proveedores, después los productos y servicios, y por último las facturas emitidas. Factulista acepta ficheros .csv y .xlsx.
Revisa los datos importados antes de empezar a emitir nuevas facturas para verificar que todo ha quedado correctamente.
Configura VeriFactu y emite tu primera factura
Factulista ya está adaptado a VeriFactu, obligatorio para autónomos a partir del 2028. Desde Configuración activa el modo VeriFactu y verifica que tus datos fiscales son correctos antes de emitir tu primera factura.
No canceles tu suscripción anterior hasta que hayas comprobado que todos los datos han migrado correctamente y te sientas cómodo operando desde Factulista.
¿Tu programa no tiene opción de exportar?
Algunos programas más antiguos o de escritorio no permiten exportar los datos fácilmente. En ese caso hay dos alternativas:
- 1 Introduce los datos manualmente: si el volumen de clientes y facturas es pequeño, puede ser más rápido introducirlos directamente en Factulista. El plan gratuito te da acceso a todas las funciones para hacerlo.
- 2 Escríbenos: cuéntanos qué programa usas y el equipo de Factulista valorará si puede ayudarte a extraer los datos de otra forma.
Dudas frecuentes sobre la migración
Factulista acepta ficheros en formato .xlsx (Excel) y .csv (valores separados por comas). El fichero debe tener una fila de cabecera con los nombres de las columnas en la primera fila, y los datos a partir de la segunda. No debe haber filas vacías entre los datos.
Sí, es importante respetar este orden. En Factulista cada factura está vinculada a un cliente existente mediante el NIF. Si intentas importar facturas antes de que los clientes estén en el sistema, el proceso podría fallar porque no encontrará a quién asignar cada factura. El orden correcto es: clientes y proveedores → productos y servicios → facturas emitidas.
Si tu programa no permite exportar los datos, tienes dos opciones. La primera es introducir los datos manualmente en Factulista — si el volumen es pequeño, puede ser la opción más rápida. La segunda es contactar con el equipo de Factulista: cuéntanos qué programa usas y veremos si podemos ayudarte a extraer los datos de otra forma. En cualquier caso, no hace falta que lo resuelvas tú solo.
Sí. Puedes importar facturas de cualquier año para tener el historial completo en Factulista. No hay límite de fecha en la importación. Ten en cuenta que las facturas históricas importadas no se envían a la AEAT a través de VeriFactu — VeriFactu solo aplica a las facturas que emitas desde Factulista a partir de la fecha de activación.
Sí. Si tienes dudas con el formato de los ficheros, con el proceso de importación o con cualquier otro aspecto de la migración, el equipo de Factulista puede ayudarte. Te acompañamos en el proceso, independientemente de desde qué programa o herramienta vengas.
Sí. El plan gratuito de Factulista incluye hasta 50 documentos al año y acceso completo a las funciones de importación. No necesitas tarjeta de crédito para registrarte. Puedes importar tus datos, explorar el programa y decidir si se adapta a tu forma de trabajar antes de cancelar tu suscripción actual.
¿Tienes dudas sobre cómo hacer la migración?
Crea tu cuenta gratis en Factulista e importa tus datos. Si necesitas ayuda con el formato de los ficheros o con cualquier paso del proceso, el equipo está aquí para acompañarte.
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